Spis treści

1. Przygotowanie dekoracji.
2. Przygotowanie zaplecza technicznego.
3. Projekt scenariusza uroczystości.
4. Zaproszenie gości.
5. Niezbędne zakupy.

PRZYGOTOWANIE DEKORACJI

Właściwa oprawa wielkiego otwarcia nowo wybudowanego obiektu, uruchomienie nowego połączenia komunikacyjnego – drogi lub szlaku kolejowego, uroczysta inauguracja roku szkolnego lub roku akademickiego, obchody świąt państwowych i uroczystości lokalnych, zapewniają atmosferę podniosłości wydarzenia. Dekoracje stosowane przy takich uroczystościach powinny być odpowiednio dostosowane do miejsca oraz charakteru eventu.

Otwarcie i oddanie do użytku obiektu użyteczności publicznej lub nowo wybudowanego elementu infrastruktury komunikacyjnej to najczęściej wydarzenie, które organizowane jest przez władze rządowe lub samorządowe. Zastosowanie zatem będą miały tu elementy związane z symboliką narodową i lokalną – barwy nawiązujące do flagi i godła polskiego oraz do symboli samorządowych. Oddanie do użytku drogi, mostu, chodnika czy biblioteki najczęściej dokonywane jest przez symboliczne przecięcie biało – czerwonej wstęgi przez znaną osobistość, sponsora, przedstawiciela władzy samorządowej lub rządowej.

Formalność i ważkość uroczystości – państwowych, lokalnych, czy organizowanych przez społeczności szkolne lub uniwersyteckie – zazwyczaj podkreślane są ozdobami nawiązującymi do barw narodowych. Najczęściej są to flagi narodowe osadzone na drzewcach lub masztach, biało- czerwone rozety, szerokie wstęgi i taśmy rypsowe w kolorach białym i czerwonym. Rozpoczęcie roku szkolnego lub akademickiego uświetnione jest zazwyczaj wystawieniem sztandaru, odbywa się najczęściej z godłem narodowym w tle.

Obecne na uroczystościach osobistości – przedstawiciele władz państwowych i samorządowych, przedstawiciele związków zawodowych czy organizacji, bardzo często zaopatrzeni zostają w kokardy narodowe (w sklepie okolicznosciowe.com.pl dostępne są kokardy narodowe, przypinki lub biało – czerwone opaski na ramię).

PRZYGOTOWANIE ZAPLECZA TECHNICZNEGO

Aby zapewnić prawidłowy i godny przebieg uroczystości należy zadbać o odpowiednie oświetlenie nagłośnienie i zapewnienie sprzętu technicznego. W przypadku otwarcia obiektu lub infrastruktury niezbędne będą:

• odpowiednio szeroka taśma, wykonana z wysokiej jakości materiału, wykluczającego jego prucie się podczas przecinania lub rozwiązywania, która zapewni, że w trakcie uroczystości nie powstaną nieestetycznie zwisające, pojedyncze nici,

• odpowiedni stelaż – jeśli taśma do przecięcia lub rozwiązania nie będzie podtrzymywana przez nobilitowane osoby, lub asystentów uroczystości,

• niezawodne, ostre nożyce do przecięcia wstęgi– najlepiej klasyczne, w całości wykonane z jednolitego, metalicznego materiału – w kolorze złotym lub srebrnym, bez elementów plastikowych czy gumowych,

• poduszka ozdobna – najczęściej w kolorze czerwonym, wykonana z wysokiej jakości aksamitu (u nas znajdą Państwo również poduszki w kolorze zielonym, czarnym, granatowym) obszyta złotymi elementami – na której nożyce podane zostaną osobie mającej dokonać przecięcia wstęgi.

PROJEKT SCENARIUSZA UROCZYSTOŚCI

Niezbędnym dla prawidłowego i pozbawionego nieprzewidywalnych i niepożądanych wydarzeń przebiegu uroczystości – jest sporządzenie jak najdokładniejszego scenariusza, zawierającego:

• odpowiedni wstęp i zakończenie uroczystości,

• kolejność przemówień,

• szkic czynności- np. kiedy i jak powinna zostać przecięta wstęga, kiedy powinno się podnieść flagę narodową itp.

ZAPROSZENIE GOŚCI

Aby organizowane wydarzenie doszło do skutku, niezbędne jest oczywiście zaproszenie właściwych dla charakteru i miejsca eventu gości. Z uwagi na formalny i podniosły charakter inauguracji obiektu czy kolejnego roku nauczania- wystosowane, w szczególności do ważnych dla okoliczności osób- powinny dostosowane być formą, kolorystyką i stylistyką- do charakteru wydarzenia.

NIEZBĘDNE ZAKUPY

Samodzielne przygotowywanie dekoracji na wielkie uroczystości, w szczególności, jeśli mamy do czynienia z wydarzeniami medialnym lub licznymi uczestnikami, może być sporym wyzwaniem. Dobrym rozwiązaniem jest skorzystanie z oferty gotowych dekoracji tematycznych, dostępnych na stronie okolicznosciowe.com.pl. Oprócz zakupu materiałów, firma oferuje również kompleksowe wykonanie dekoracji oraz organizacji przestrzeni, zgodnie z przedstawionym scenariuszem i wymaganiami indywidualnymi Klienta.