Najważniejsze informacje:

• Dla urzędów rekomendujemy kokardy narodowe o średnicy 4 cm, 5 cm i 6 cm, które dostępne są w opakowaniach 100-sztukowych
• Jednostkom budżetowym i samorządowym wystawiamy faktury VAT z odroczonym terminem płatności.
• Kokardy wykonujemy zgodnie z proporcjami określonymi w Zarządzeniu Nr 5/MON z 9 kwietnia 2014 r.
• Zamówienia powyżej 500 sztuk wyceniamy indywidualnie, z terminem dostawy dopasowanym do harmonogramu obchodów.
• Standardowy czas realizacji wynosi 5–10 dni roboczych; przed 11 listopada i 3 maja zalecamy zapytanie z minimum 2-3-tygodniowym wyprzedzeniem.

Dlaczego urzędy wybierają producenta zamiast pośrednika?

Pracownik urzędu odpowiedzialny za organizację obchodów zwykle działa w trzech ograniczeniach: budżetu, terminu oraz zgodności z protokołem. Bezpośrednia współpraca z producentem pozwala szybciej potwierdzić dostępność, jakość wykonania i dokumentację potrzebną do zamówienia instytucjonalnego.

Pewność jakości materiałowej

Kokardy szyjemy ręcznie z taśmy rypsowej, której końce zgrzewamy termicznie. Dzięki temu zachowują formę podczas wielogodzinnych uroczystości plenerowych, również w warunkach deszczu, wiatru lub niskiej temperatury.

Każda kokarda wyposażona jest w metalową zapinkę typu broszka, stabilną przy wpinaniu w marynarki, płaszcze, mundury galowe oraz stroje pocztów sztandarowych.

Szczegóły materiałowe opisujemy we wpisie: Materiały i jakość kotylionów narodowych.

Faktura VAT z odroczonym terminem płatności

Jednostkom budżetowym, w tym urzędom gmin, miast, starostwom, urzędom marszałkowskim i wojewódzkim, wystawiamy faktury VAT z odroczonym terminem płatności. Standardowo jest to 14 lub 21 dni, a w przypadku większych jednostek termin może zostać dopasowany do procedur zakupowych.

Zgodność z Zarządzeniem MON 2014

Produkowane przez nas kokardy narodowe zachowują proporcje wynikające z Zarządzenia Nr 5/MON z 9 kwietnia 2014 r. Biały okrąg centralny stanowi połowę promienia całej kokardy, a czerwień otacza go zgodnie z heraldycznym znaczeniem barw.

Pełniejsze omówienie zasad znajduje się w przewodniku: Kokarda narodowa — znaczenie, historia i poprawne noszenie.

Polska produkcja

Każdy etap produkcji — od formowania rozety, przez zgrzewanie końcówek, po montaż zapinki — wykonujemy ręcznie w naszym warsztacie w Sosnowcu. Dla instytucji publicznych ma to znaczenie nie tylko praktyczne, ale również symboliczne.

Rekomendowane modele kokard dla urzędów i samorządów

W urzędzie kokarda pełni dwie podstawowe funkcje: jest noszona przez przedstawicieli instytucji oraz rozdawana mieszkańcom podczas obchodów. Dlatego warto dobrać kilka rozmiarów do różnych grup odbiorców.

Przykładowe zamówienie dla średniej gminy

Dla gminy liczącej 5–15 tys. mieszkańców typowe zamówienie obejmuje:

• 100–500 sztuk kokard 6 cm do rozdania uczestnikom uroczystości,
• 30–60 sztuk kokard 5 cm dla pracowników urzędu i radnych,
• 5–10 sztuk kokard 4 cm dla decydentów i pocztu sztandarowego.

Dla urzędów wojewódzkich, marszałkowskich i dużych miast skala zamówienia bywa zwykle 5–10 razy większa. Wszystkie warianty dostępne są w kategorii: Kotyliony narodowe.

Najczęstsze okazje w kalendarzu samorządowym

• Narodowe Święto Niepodległości (11 listopada) — główna data zamówień, obchody centralne i rozdawanie kokard mieszkańcom.
• Święto Konstytucji 3 Maja — uroczystości pod pomnikami, msze, marsze i akademie.
• Dzień Flagi Rzeczypospolitej Polskiej (2 maja) — często łączony z obchodami 3 maja.
• Święto Wojska Polskiego (15 sierpnia) — wydarzenia lokalne i uroczystości z udziałem służb mundurowych.
• Narodowy Dzień Pamięci Żołnierzy Wyklętych (1 marca).
• Rocznica wybuchu Powstania Warszawskiego (1 sierpnia).
• Dzień Pamięci Ofiar Zbrodni Katyńskiej (13 kwietnia).
• Otwarcia inwestycji publicznych — drogi, mosty, szkoły, świetlice, obiekty sportowe.
• Jubileusze gminy, nadania herbu i nadania praw miejskich.
• Uroczyste sesje rady miejskiej lub gminnej, np. przy nadaniu tytułu honorowego obywatela.

Pełen harmonogram uroczystości znajduje się w naszym: kalendarzu świąt państwowych i kościelnych.

Jak złożyć zamówienie dla urzędu?

1. Zapytanie wstępne — biuro promocji, biuro rady, sekretariat lub wydział kultury przesyła ilości, rozmiary, dane do faktury i termin dostawy.
2. Wycena indywidualna — przy zamówieniach hurtowych przygotowujemy ofertę z potwierdzeniem parametrów i zgodności z protokołem.
3. Faktura proforma lub odroczony termin — urzędy najczęściej korzystają z faktury po dostawie z terminem 14, 21 lub 30 dni.
4. Produkcja i wysyłka — standardowy termin realizacji wynosi 2–10 dni roboczych.
5. Dostawa i protokół odbioru — na życzenie możemy załączyć protokół odbioru zgodny z polityką zakupową jednostki.

Szczegóły dostawy opisujemy w sekcji: Informacje o wysyłce. W przypadku zamówień instytucjonalnych prosimy o kontakt przez formularz: Kontakt.

Kokarda narodowa a protokół państwowy

W urzędach najważniejsza jest nie tylko estetyka, ale również poprawność symboliczna. Najczęstsze błędy dotyczą nazewnictwa, układu barw i sposobu noszenia.

Najczęstsze błędy

• Zamienne stosowanie pojęć „kokarda” i „kotylion” — kokarda to klasyczna dwubarwna rozeta, natomiast kotylion może mieć ozdobne wstążki i dodatki.
• Odwrócone barwy — w kokardzie narodowej biały środek powinien znajdować się wewnątrz, a czerwień wokół niego.
• Niewłaściwa strona klapy — kokardę przypina się po lewej stronie, na wysokości serca.

Szersze omówienie zasad znajduje się w przewodniku: Kokarda narodowa — kompletny przewodnik.

Zamówienia hurtowe i dokumentacja dla jednostek publicznych

Przy zamówieniach powyżej 500 sztuk przygotowujemy indywidualną wycenę, harmonogram realizacji i potwierdzenie dostępności produkcyjnej. Możemy również dostarczyć dokumentację wymaganą przez regulamin zakupowy danej jednostki.

• specyfikacja produktu,
• potwierdzenie polskiej produkcji,
• opis materiałów,
• oświadczenia na potrzeby procedur zakupowych,
• protokół odbioru przy dostawie.

Więcej informacji dla zamówień instytucjonalnych znajduje się we wpisie: Jak zamawiać przypinki i flagi patriotyczne dla instytucji.

Powiązane sektory

Urzędy i samorządy często organizują obchody wspólnie ze szkołami, instytucjami kultury oraz organizacjami społecznymi.

• Współpraca z placówkami oświatowymi: Kokardy narodowe dla szkół
• Wydarzenia z instytucjami kultury: Kokardy narodowe dla muzeów i bibliotek
• Współpraca z NGO i organizacjami historycznymi: Kokardy narodowe dla organizacji pozarządowych

FAQ — najczęstsze pytania urzędów

Czy wystawiacie faktury VAT z odroczonym terminem dla jednostek samorządu terytorialnego?

Tak. Standardowo proponujemy 14 lub 21 dni od daty wystawienia faktury, ale termin możemy dostosować do polityki zakupowej danego urzędu — w niektórych przypadkach 30 lub 60 dni.

Czy wasze kokardy są zgodne z Zarządzeniem MON z 9 kwietnia 2014 r.?

Tak. Wszystkie nasze kokardy mają proporcje zgodne z Zarządzeniem Nr 5/MON — biały okrąg centralny stanowi połowę promienia kokardy, a średnica mieści się w typowym zakresie 4–6 cm.

Jakie ilości są minimalne dla zamówień hurtowych?

Realizujemy zamówienia od pojedynczych sztuk, ale dla cen hurtowych rekomendujemy minimum jedno opakowanie 100-sztukowe danego rozmiaru.

Czy uczestniczycie w przetargach publicznych?

Tak. Dostarczamy dokumentację produktu, specyfikacje, oświadczenia oraz potwierdzenie polskiego pochodzenia wyrobu. Prosimy o kontakt z wyprzedzeniem przed terminem składania oferty.

Czy realizujecie zamówienia ekspresowe?

Poza szczytem sezonu możliwa jest realizacja w 2–5 dni roboczych.

Czy oferujecie pakiety okolicznościowe?

Tak. Urzędy często zamawiają zestawy do rozdawania mieszkańcom, np. kokarda 6cm, chorągiewka papierowa i przypinka okolicznościowa. Zestawy wyceniamy indywidualnie.

Czy duża rozeta 20 cm nadaje się na uroczystość przecięcia wstęgi?

Tak. Duża rozeta biało-czerwona 20 cm jest dobrym wyborem na otwarcia inwestycji publicznych, jubileusze i uroczyste przecięcia wstęgi.

Czy współpracujecie z urzędami spoza województwa śląskiego?

Tak. Realizujemy zamówienia na terenie całej Polski. Standardowa wysyłka kurierska dociera zwykle w 1–2 dni robocze od nadania.

Czy można zrealizować jedno zamówienie dla kilku jednostek z osobnymi fakturami?

Tak. Możemy przygotować jedno zamówienie produkcyjne z osobnymi fakturami dla kilku gmin, powiatów lub jednostek organizacyjnych. Wystarczy podać dane i ilości w zapytaniu.

Źródła i podstawy prawne

• Zarządzenie Nr 5/MON z dnia 9 kwietnia 2014 r. w sprawie sposobu i okoliczności stosowania symboli Rzeczypospolitej Polskiej w jednostkach Sił Zbrojnych RP.
• Ustawa z dnia 31 stycznia 1980 r. o godle, barwach i hymnie Rzeczypospolitej Polskiej.
• Ustawa z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym.
• Komisja Heraldyczna przy Ministrze Spraw Wewnętrznych i Administracji.
• Polskie Towarzystwo Weksylologiczne.